Главная Блог Рубрика: тендерный специалист рекомендует

Рубрика: тендерный специалист рекомендует

В прошлом году как поставщики, так и заказчики ощутили неравномерность распределения бюджетных средств на обеспечение центров "Защиты Украины". Основные закупки осуществлялись в третьем квартале 2024 года, и было освоено лишь 17% средств. Это произошло, в частности, из-за того, что поставщики не имели необходимых товаров на складах и, соответственно, не могли в короткие сроки поставить продукцию. В результате многие закупки не состоялись, но, к счастью, остатки средств были определены как переходящие на 2025 год. Поэтому мы готовы поделиться накопленным опытом и рекомендациями, чтобы в этом году финансирование на образование принесло лучшие результаты.

Закупки для "Защиты Украины": работа над ошибками 2024 года

Формируя прямой запрос поставщику оборудования, будь то на платформе Prozzoro Market или на других тендерных площадках, обращайте внимание на следующие пункты:

Четкость технических требований. При оформлении тендерной документации важно указывать четкие технические требования к выбранному товару, чтобы ожидания совпадали с реальностью. Например, если необходим массогабаритный макет (ММГ) автомата для тира, нужно выбирать параметры именно для ММГ, а не для страйкбольного автомата.
Учет сроков изготовления и поставки. Некоторые товары доставляются из-за границы, и привезти их в течение 5 рабочих дней на территорию Украины, особенно к заказчику, зачастую невозможно. Необходимо учитывать реальные сроки логистики.
Проверка происхождения товара на украинском рынке. Например, многие заказчики под моделями (макетами) взрывоопасных предметов подразумевают полностью деактивированную, без взрывателя и взрывчатого вещества, металлическую мину. Однако такой вариант на рынке Украины может встречаться только в остатках у производителей из страны-агрессора. Вместо этого для украинских школ поставщики предлагают качественную альтернативу, подходящую для образовательных целей, — макет мины, выполненный в натуральную величину из качественного пластика.

Отдельно хотим заметить, что качество товара важнее цены. Не всегда самый дешевый товар соответствует требуемому качеству, поэтому критически важно правильно выбирать необходимые параметры товара во избежание приобретения продукции сомнительного уровня. На Prozzoro Market вы можете подбирать товар по параметрам или пользоваться функцией "Хочу именно этот товар" (доступно только для закупок суммой до 500 000 грн). Это позволит получить в результате то, что лучше всего удовлетворит вашу потребность.

Предварительный анализ рынка: обязательное условие для релевантных закупок

Многие заказчики ошибочно полагают, что обращение к поставщикам к оглашению тендера может быть расценено как сговор. Однако это не так. Согласно приказу Министерства экономики Украины от 08.06.2021 № 40 "Об утверждении Примерного положения об уполномоченном лице", заказчикам рекомендуется проводить анализ рынка для обеспечения эффективной закупки.

Почему это важно? Рынок помогает убедиться, что техническое описание товара поставщиков действительно соответствует техническим требованиям приказов МОН. Кроме того, предварительная коммуникация с поставщиками обеспечивает понимание актуальной цены и сроков поставки товара, что со своей стороны влияет на формулировку предмета и определение бюджета закупки.

Обратите внимание, что профессиональную консультацию по специфическому товару и закупкам для учебных заведений вам сможет предоставить производитель или фирма, которая консолидирует товар и существует на рынке не менее 5 лет.

Как предотвратить поставку некачественного товара?

Поставщик товара должен предоставить проверенную и исчерпывающую информацию по следующим пунктам:

Основа тендерной документации – технические требования к товару. Они четко сформулированы в приказах Министерства образования и науки Украины (МОН) и должны быть соблюдены поставщиками. Поэтому в договоре проекта требуйте документы, подтверждающие надлежащее качество товара. Например, как в случае с массогабаритным макетом (ММГ) автомата для центров "Защита Украины". Поскольку это настоящая деактивированная оружие, поставщик обязательно должен предоставить Заключение Научно-исследовательского экспертно-криминалистического центра Министерства внутренних дел Украины о том, что данный предмет может использоваться в учебных целях.
Реалистичные сроки поставки. Учитывайте наличие товара, сроки его изготовления и поставки, особенно если речь идет об импорте. Установление слишком коротких сроков может быть нереалистичным и привести к срыву поставки.
Стоимость доставки и монтажа. Уточняйте, включены ли услуги по доставке и монтажу в цену товара. Это поможет избежать недоразумений и дополнительных расходов.

Заранее подготовленная документация – залог успеха! Наша компания работает по прямым договорам, участвует в тендерных процедурах и зарегистрирована на Prozzoro Market, что гарантирует прозрачность и соответствие всем нормам законодательства. Приглашаем вас обращаться за бесплатными консультациями по вопросам товара и процесса закупок по телефонам: +38 097 411-15-98 или +38 050 410-63-22.