Рубрика: тендерний фахівець рекомендує

Минулого року як постачальники, так і замовники відчули нерівномірність розподілу бюджетних коштів на забезпечення осередків “Захисту України”. Основна закупівля здійснювалася у 3 кварталі 2024 року і лише 17% коштів було освоєно. Так відбулося, зокрема, через те, що постачальники не мали необхідних товарів на складі та, відповідно, не могли в короткі терміни поставити товар. В результаті чимало закупівель не відбулося, але, на щастя, залишки коштів визначили, як перехідні у 2025 рік. Тож ми готові поділитися напрацьованим досвідом та рекомендаціями, щоб цього року фінансування на освіту дало кращі плоди.

Закупівлі для “Захисту України”: робота над помилками 2024 року

Формуючи прямий запит постачальнику обладнання або на платформі Prozzoro Market, або на інших тендерних майданчиках звертайте увагу на такі пункти:

• При оформленні тендерної документації важливо вказувати чіткі технічні вимоги до обраного товару, щоб очікування збігалися з реальністю. Наприклад, якщо потрібен масогабаритний макет (ММГ) автомата у тирі, то потрібно обирати технічні параметри саме до ММГ, а не до страйкбольного автомата.
• Враховувати терміни виготовлення та постачання товару, тому що деякий товар їде з закордону і доставити його протягом 5 робочих днів на територію України, тим більше до замовника, не реально. 
• Перевіряти походження обраного товару на ринку України. Наприклад, багато замовників, під моделями (макетами) вибухонебезпечних предметів розуміють повністю деактивовану, без підривача та вибухової речовини, металеву міну.  Однак, такий варіант на ринку України може зустрічатися лише в залишках від виробників країни агресора. Натомість для українських шкіл постачальники пропонують якісну альтернативу, достатню для навчальних цілей - макет міни виконаний у натуральну величину з якісного пластику.

Попередній аналіз ринку: обов'язкова умова для релевантних закупівель

Багато замовників помилково вважають, що звернення до постачальників до оголошення тендеру може бути розцінене як змова. Однак це не так. Згідно з наказом Міністерства економіки України від 08.06.2021 № 40 "Про затвердження Примірного положення про уповноважену особу", замовникам рекомендується проводити аналіз ринку для забезпечення ефективної закупівлі.

Зверніть увагу, що професійну консультацію щодо специфічного товару та закупівель для закладів освіти вам зможе надати виробник або фірма, яка консолідує товар та існує на ринку не менше 5 років.

Як запобігти постачанню неякісного товару? 

Постачальник товару має надати перевірену та вичерпну інформацію щодо таких пунктів:

• Основа тендерної документації - технічні вимоги до товару. Вони чітко сформульовані у наказах МОН та мають бути дотримані постачальниками. Тому в договорі проекту вимагайте документи, які засвідчують належну якість товару. До прикладу, як з ММГ автомата для осередків "Захисту України". Оскільки це є справжня деактивована зброя, то постачальник обов'язково повинен надати Висновок Науково-дослідного експертно-криміналістичного центру Міністерства внутрішніх справ України про те, що даний виріб може використовуватися у навчальних цілях.
• Реалістичні терміни постачання. Враховуйте наявність, терміни виготовлення та поставки товару, особливо якщо це імпорт. Встановлення надто коротких термінів може бути нереалістичним і призвести до зриву постачання.
• Уточнюйте, чи включена вартість послуг з доставки та монтажу у ціну товару.

Завчасна підготовка - запорука успіху! Наша компанія працює по прямим договорам, виходить на тендерні процедури та зареєстрована на Prozzoro Market, гарантуючи прозорість і відповідність усім нормам законодавства. Запрошуємо вас звертатися за безкоштовними консультаціями безпосередньо щодо товару та процесу закупівлі за телефонами +38 097 411-15-98 або +38 050 410-63-22.